1. Introduction
Colt Data Centre Services UK Limited et ses filiales (" Colt DCS " ou " groupe Colt ") collectent et traitent les données à caractère personnel contenues dans votre candidature. La présente politique relative à la vie privée s'applique au traitement de vos données à caractère personnel si vous avez postulé pour travailler avec nous (que ce soit en tant qu'employé, stagiaire ou prestataire notamment). Elle vous indique comment et pourquoi vos données à caractère personnel seront utilisées, à savoir aux fins de l'exercice de recrutement, pendant combien de temps elles seront généralement conservées et quels sont les droits dont vous pouvez vous prévaloir.
Vous pouvez nous fournir vos données personnelles directement en postulant à un poste via la page carrières de Colt ou via des agences tierces ou des sites d'emploi auxquels vous avez donné votre consentement explicite pour partager vos données personnelles avec des tiers (des employeurs comme nous). Colt DCS s'engage à offrir aux candidats les normes les plus strictes en matière de protection des données, ainsi vos données personnelles seront traitées conformément aux lois applicables en matière de protection des données, y compris, sans limitation, le règlement général sur la protection des données (« RGPD ») et sa version applicable au Royaume-Uni.
2. Catégories de données à caractère personnel et finalités
Colt traite les données à caractère personnel suivantes (c'est-à-dire les données qui peuvent être utilisées pour vous identifier) aux fins décrites ci-dessous :
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Quelles données?
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Pour quelles finalités?
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| Identifiants de connexion : adresse électronique et mot de passe |
Pour vous permettre de créer un compte sur la plateforme de recrutement Colt afin de candidater à un poste. |
| Coordonnées : nom, prénom, courriel et téléphone. |
Afin d’être contacté par Colt DCS pour des activités liées au recrutement, notamment l'organisation et la conduite d'entretiens. En outre, avec votre consentement, vous envoyer des informations sur les postes au sein du groupe Colt qui pourraient vous intéresser.
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| Localisation : pays/région de résidence et adresse personnelle. |
Pour déterminer si votre localisation est appropriée sur la base des modalités d’exécution du poste (par ex. poste partiellement en télétravail). |
Informations professionnelles et relatives à votre carrière : informations contenues dans votre CV ou d'autres documents liés au processus de candidature ou de recrutement (par ex.
lettre de motivation, relevés de notes, certifications, diplômes), votre historique professionnel (par ex. emplois précédents, rôles) et, si nécessaire, les informations relatives à la citoyenneté ou à l'immigration (par ex. visa, informations sur le droit de travailler).
Informations relatives à votre formation : CV, lettre de motivation, certifications, informations sur vos études.
Photo/Images/Voix : si vous choisissez de nous en envoyer. |
Évaluer vos compétences, vos qualifications et vos intérêts par rapport à la situation actuelle, qualifications et intérêts par rapport au poste proposé et/ou d'autres postes au sein du groupe Colt et s'assurer que vous êtes le bon candidat pour le poste.
Se conformer aux réglementations et aux demandes des autorités en matière d’immigration.
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3. Base légale
Nous devons disposer d'une base légale pour traiter vos données à caractère personnel. Les bases légales sur lesquelles nous nous appuyons sont les suivantes :
(a) Respecter nos obligations contractuelles envers vous ou prendre des mesures en vue de conclure un contrat avec vous.
(b) Respecter nos obligations légales à l'égard des autorités locales en matière de travail et/ou d'immigration.
(c) Satisfaire nos intérêts légitimes, à savoir la sollicitation, l'évaluation et la sélection de candidats à l'emploi et la conservation de vos candidatures non retenues pour d'éventuels postes futurs au sein du groupe Colt.
4. Droits en matière de protection des données
Si vous souhaitez exercer vos droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité ou d'opposition au profilage, veuillez envoyer un courriel à [email protected]. Nous vous encourageons à nous contacter pour mettre à jour ou corriger vos informations en cas de changement ou si les données personnelles que nous détenons à votre sujet sont inexactes. En outre, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données. Toutefois, nous prenons nos obligations au sérieux, et si vous avez des questions ou des préoccupations, nous vous encourageons à nous en faire part en premier lieu, afin que nous puissions essayer de les résoudre.
5. Destinataires
Colt peut partager vos données à caractère personnel avec des tiers dans des situations limitées, notamment avec :
Sociétés du groupe Colt : Nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec d'autres sociétés appartenant au groupe Colt, par exemple à des fins de recrutement, de gestion des ressources humaines et de reporting interne.
Prestataires de services et partenaires commerciaux : Nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec nos prestataires de services et partenaires commerciaux qui effectuent des opérations de recrutement pour nous. Par exemple, nous pouvons utiliser d'autres sociétés pour héberger la plateforme de recrutement ou avoir recours à des agences de recrutement.
Organismes chargés de l'application de la loi, tribunaux, régulateurs, autorités fiscales, autorités gouvernementales ou autres tiers : Nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec ces parties si cela est nécessaire pour se conformer à une obligation légale ou réglementaire.
6. Transferts internationaux de données
Colt DCS peut transférer des données personnelles ou les rendre accessibles à ses filiales, sous-traitants ou autres, situés à l'intérieur ou à l'extérieur de l'EEE ou du Royaume-Uni pour la fourniture des services. Colt DCS transfère les données personnelles en conformité avec les lois sur la protection des données applicables. Les transferts sont effectués sur la base d'une décision d'adéquation de l'Union européenne ou, à défaut, sur la base de garanties appropriées telles que les Clauses contractuelles types et, le cas échéant, des mesures de sécurité supplémentaires.
7. Durées de conservation
Vos données à caractère personnel seront conservées par Colt DCS aussi longtemps que jugé nécessaire pour évaluer votre candidature à un emploi. Votre candidature non retenue peut également être conservée pour être utilisée dans le cadre d'offres d'emploi potentielles futures au sein du groupe Colt.
8. Contact
Si vous avez des questions sur le présent document, n'hésitez pas à contacter Colt DCS par e-mail à l'adresse [email protected].
Dernière mise à jour : novembre 2023
